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Work & Person

プロデュースデスク
赤池 彩花
 2017年入社

“ありがとう”が多い仕事

【私の仕事】

私の仕事はプロデュース部門全体のサポートです。
具体的には請求書の発行手続きや売上集計とそれに紐づく資料作成といった仕事をメインに伝票処理や、備品発注、電話対応といった本当に様々な仕事をしています。
また、電話だけではなくオムニバス・ジャパンはお客様が直接営業フロアに来ていただくことも多いのでその際の問い合わせ対応といった仕事も大事な仕事。
今は一歩引いた視点で、部だけではなく、会社全体がスムーズに仕事ができるように環境を整えることも私たちの仕事と考えています。

【印象に残っていること】

最初は覚える事が多くて大変でした。
やらなければならない仕事があるのに、そこへ電話がかかってきて、更にはお客様の対応もしないといけない等、覚えることの多さと仕事の優先順位の付け方に最初は苦労しました。
こなすべき仕事の幅が広く、接する人も多いですが、その分“ありがとう”と言われることが多い仕事だな。と余裕が生まれてから気が付きました。
事務職の中でもより現場に近いプロデュースデスクならではかもしれません。

【向き合っていること】

仕事に慣れてきたところですが、ルーティンに見えても実は結構仕事に変化がある仕事なので先輩に聞くことやフォローしてもらったりということも多いです。
まずは一人で全ての仕事を完璧にこなしたいです。
そのためにも分からないことは必ず聞く、どうすれば仕事を効率的にこなせるかといった基本的な事を徹底し、日々の積み重ねを大切にしています。
いつかは“赤池に聞けば大丈夫”と言われるような完璧なデスクになりたいですね。

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