私の仕事

環境を整える私の仕事は営業部門全体のサポートです。具体的には請求書の発行手続きや売上集計とそれに紐づく資料作成といった仕事をメインに伝票処理や、備品発注、電話対応といった本当に様々な仕事をしています。また、電話だけではなくオムニバス・ジャパンはお客様が直接営業フロアに来ていただくことも多いのでその際の問い合わせ対応といった仕事も大事な仕事。今は一歩引いた視点で、部だけではなく、会社全体がスムーズに仕事ができるように環境を整えることも私たちの仕事と考えています。

印象に残っていること

”ありがとう”が多い仕事最初は覚える事が多くて大変でした。やらなければならない仕事があるのに、電話も取らなければいけないし、お客様も待たせられないし、と最初は本当に大変でした。慣れてきて少し回りを見る余裕ができてから気づいたんです。事務職の中でもより現場に近い仕事、やらなければならない事の幅は広いし接する人も多いけど、その分“ありがとう”と言われる事が多いのに。こんなにありがとうと言われる仕事ってなかなかないですよね。

向き合っていること

いつかは完璧なデスクにようやく仕事に慣れてきたところですが、ルーティンに見えても実は結構仕事に変化がある仕事なので先輩に聞くことやフォローしてもらったりということも多いです。まずは一人で全ての仕事を完璧にこなしたいです。そのためにも分からないことは必ず聞く、どうすれば仕事を効率的にこなすかといった基本的な事を徹底し、日々の積み重ねを大切にしています。いつかは“赤池に聞けば大丈夫”といわれるような完璧なデスクになりたいですね。